Рубрика: Бизнес-процессы

Бизнес-процесс — совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, направленных на создание определённого продукта или услуги для потребителей. Управленческая концепция BPM (от англ. business process management) рассматривает бизнес-процессы как важные ресурсы предприятия, и предполагает управление ими как одну из ключевых организационных систем.

Как провести результативное совещание

Бизнес-процессы

Успешное развитие компании без проведения совещаний и планерок невозможно. Цель каждого совещания достижение решения определенных задач. Каждому руководителю необходимо научится правильно проводить совещания. И требовать это от своих подчиненных.  

Небольшой стресс увеличивает эффективность работы, используйте это при проведении совещания.

Это изображение имеет пустой атрибут alt; его имя файла - совещание.png

Об это хорошо говорит психологический закон Йеркса-Додсона, который  устанавливает эту взаимосвязь. Небольшая доза стресса помогает увеличить эффективность работы. Без небольшой доли стресса продуктивность постепенно снижается до минимума как и в случае чрезмерного стресса.

Быстрые совещания поддерживают рабочий темп. При этом жесткая регламентация времени проведения и выступлений каждого участника привносит необходимую дозу полезного стресса и держит участников в тонусе. Ведите фиксацию выступлений и в целом рабочей встречи.

Проведите тщательный анализ проводимых совещаний, найдите неэффективные места, которые можно опустить и довести в частном порядке

Оцените эффективность совещательных процессов. Для этого честно ответьте на вопросы, которые приведены ниже. Если вы ответили отрицательно на 1–5 вопросов из 15, эффективность ваших совещаний высокая, но ее можно увеличить. Если ответили отрицательно на 7–9 вопросов, эффективность совещаний на среднем уровне. Если же ответили отрицательно на 10–13 вопросов, вы зря тратите время — свое личное и сотрудников.

1. По всем ли вопросам вы успеваете принять решения на совещании?

» Читать далее
Leave a comment , , ,

Технология SIPOC для ресторана

Бизнес-процессы
SIPOC (акроним от англ. supplier, input, process, output, customer — поставщик, вход, процесс, выход, заказчик) — один из подходов, применяемых в методологии шести сигмв целях управления производством и совершенствования бизнес-процессов.
В этом подходе предполагается для процесса составить диаграмму бизнес-процесса, на которой указать связи от поставщиков (тех, кто предоставляет основные материалы, информацию или другие ресурсы для процесса), входы (то, что поставляется для процесса), собственно процессы (наборы операций, трансформирующих и добавляющих ценность ко входам), выходы (результаты процесса или продукт), заказчиков (тех, кто получает результат процесса или продукт).
Идея этого метода в том, что внутрифирменные отношения превращаются в отношения типа Клиент — Поставщик

» Читать далее

Leave a comment , , , , , ,

SIPOC — метод формализации бизнес-процессов

Бизнес-процессы

SIPOC

Модель SIPOC используется в шести сигмах и управлении качеством для определения границ проекта, обзора процессов «с высоты». В силу нашей детализации задач, эта модель отлично сработала и на более «низких высотах». К некоторым выводам о «высоте» обзора процесса я еще вернусь ниже.

Эта модель может служить поставщиком материала для формализации бизнес-процессов в общепринятых нотациях. Во многих случаях эта модель может полностью описывать процессы компании, если придерживаться методики, в этом случае модель может ложиться в основу ТЗ по доработкам или внедрению типовых конфигураций 1С.

У этой модели есть свои плюсы и минусы, поэтому я не настаиваю на всеобщем применении, но думаю, что альтернативный взгляд всегда полезен. В том числе и мне. Пишите, что думаете в комментариях.

Прежде чем начать

Суть идеи формализации процесса по методу SIPOC заключается в том, что мы:

  1. Особое внимание уделяем «масштабу» процесса или, как я еще это называю «высоте точки обзора».
  2. «Разматываем» процесс, как клубок, начиная от потребителей конечного результата процесса, заканчивая его инициатором. Не наоборот!
  3. Особое внимание уделяем «стыкам» этапов процесса.
  4. Особое внимание уделяем читабельности карты процесса.

Как это ни странно, но, не смотря на очевидность этих пунктов, практически все карты процессов, которые я встречал в своей жизни, нарушали минимум два пункта из этих четырех. Если эта статья поможет вам осознать эти принципиальные моменты, то я буду считать, что достиг своей цели, не зависимо от того, какой нотацией вы пользуетесь.
» Читать далее

Leave a comment , , , , , , , ,