«Увеличение прибыли в продажах жилой недвижимости — новостройки»
Консалтинговый план
«Увеличение прибыли в продажах жилой недвижимости — новостройки»
Цели:
- Знакомство Заказчика с командой Консультантов.
- Знакомство Консультантов с Предприятием, рынком, на котором оно работает.
- Знакомство Консультантов с системой продаж (моделью сбыта), применяемой на предприятии в настоящий момент.
Задачи:
- Увеличить существующие продажи.
- Повысить активность и качество работы сотрудников службы продаж.
- Сделать продажи более управляемыми и предсказуемыми.
- Повысить эффективность работы с действующей клиентской базой и вернуть потерянных клиентов.
№ п/п | Мероприятия | Ответственный | Время |
1-ый месяц. | |||
1. | Полная диагностика бизнеса.
· анализ сайта; · анализ используемых рекламных каналов со сбором данных; · анализ маркетинговых материалов; · анализ конкурентов; · аудит точек входа; · анализ работы с клиентом; · анализ работы отдела продаж · используется шаблон Платного аудита. |
||
2. | Аттестация персонала;
· результаты за последние 6 месяцев; · характеристика вышестоящего руководителя; · собеседования с сотрудниками; · составление отчета по каждому сотруднику. |
||
3. | Формирование рабочей группы из функциональных менеджеров. Проведение собрания со всеми участниками консалтингового проекта о планируемых изменениях:
· сегодняшняя ситуация в компании (Почему нужны изменения); · освещение планируемых изменений (консалтинговый план); · задачи по проекту; · участие сотрудников; · формирование предложений от сотрудников |
||
4. | Анализ целевой аудитории. Составляется по купившим квартиру, методом обзвона и беседы. | ||
5. | Формирование и запуск сбора ключевых показателей:
· показы; · клики; · посещения страниц сайта; · регистрации; · количество звонков; · количество собранных контактов; · количество проведеных показов; · количество бронирований; · количество исходящих звонков по ведению клиентов; · количество исходящих звонков по дожиму думающих; · количество заключенных договоров ДУ; · назначение ответственного за сбор данных; · формирование штрафной системы за несоблюдение и незаполнение данных. |
||
6. | Подготовка и запуск маркетинг-плана на ближайший месяц:
· рекламные сообщения; · выделение выгод: а) месторасположения; б) планировок; в) ценовых предложений; г) используемых в строительстве материалов; д) доп. преимущества в виде расположенной рядом инфраструктуры. · подбор рекламных каналов; · подготовка макетов лендинга; · подготовка дизайна и верстка лендингов с разными типами заголовков; · А/В тестирование лендингов; · выделение лендинга с наибольшей конверсией; · запуск контекстной рекламы: а) формирование набора ключевых слов; б) формирование текста объявлений; в) формирование Целевой аудитории по контекстной рекламе; г) запуск с минимальными показателями и постепенным повышением цены за клик. · внедрение сервиса CallbackHunter; · запуск объявления на всех досках объявлений; · подбор и запуск на сайтах партнеров; · подбор платного баннерного размещения на сайтах, порталах города; · подбор оффлайновых рекламных каналов; · формирование акции по Рекомендациям; · формирование акции по партнерам оффлайн; · формирование рекламных макетов; а) согласование рекламных макетов; б) запуск в печать. · обеспечение раздачи и выкладки рекламных материалов; · партнерство с Агентствами Недвижимости и риэлторами ( мероприятие для АН и риэлторов); · партнерство с банками; |
||
7. | Создание и внедрение скрипта отработки входящего звонка:
· выделение минипрезентации клиенту; · выделение главных задач скрипта; · написание скрипта; · тестовая отработка входящих звонков с записью телефонного разговора; · корректировка скрипта; · обучение менеджеров скрипту; · внедрение скрипта в постоянное применение менеджерами; · внедрение штрафов за неприменение скриптов. |
||
8. | Внедрение IP- телефонии:
· фиксация всех входящих, исходящих, пропущенных звонков; · запись телефонных звонков; · возможность переадресации на сотовые телефоны; |
||
9. | Внедрение сбора, хранения, ведения клиентской базы:
· формирование регламента по сбору и работе с клиентской базой; · выбор между CRM либо Excel; · сортировка всех данных, которые уже собраны менеджерами в одну клиентскую базу; · настройка сбора и контроля. |
||
10. | Найм персонала (при необходимости):
· формирование объявления о вакансии по принципу ОДП в найме; · выбор каналов привлечения будущих сотрудников; · назначение ответственного за найм персонала; · размещение объявления на 15-20 ресурсах; · сбор резюме; · назначение даты собеседования; · написание скрипта приглашения на собеседование с максимальной конвертацией из обзвоненных в пришедших; · проведение группового собеседования; · проведение индивидуального собеседования. |
||
11. | Формирование схемы и воронки продаж с выделением этапов и функционала менеджеров. | ||
12. | Маркетинговые материалы:
· буклеты; · журналы; · шаблоны электронных писем; · стенды внутри офиса продаж; · формирование текста; · макеты согласование; · запуск в тираж. |
||
13. | Совещание с итогами месяца:
· отчет консультанта о действиях; · передача документов по акту; · отчет сотрудников по задачам; · проблемы внутри первого месяца; · задачи второго этапа. |
||
2-ой месяц. | |||
1. | Проведение акции «Тайный покупатель»:
· проверить следование скрипту; · проверить соблюдение правила «сбор контактов»; · проверить следование телефонному этикету; · соблюдение скорости ответа на телефонный звонок. |
||
2. | Разработка и внедрение скриптов:
· скрипт отработки входящего звонка; · скрипт отработки пропущенного вызова; · скрипт отработки повторный контакт (после отсылки по э/п полной информации) · скрипт проведения встречи с клиентом в офисе компании; · скрипт «дожима» клиентов; · скрипт отработки «спящих» клиентов (которые более 2-х месяцев, но по последнему контакту еще не купили); · скрипт обзвона по акции; · скрипт назначения даты регистрации (либо следующей даты контакта); · скрипт сопровождения клиента по сделке; · скрипт отработки клиента по рассрочке; · скрипт разговора с конфликтным и недовольным клиентом |
||
3. | Разработка и внедрение регламента по схеме продаж:
· термины в скриптах; · ситуации применения скриптов; · с какой периодичностью идут контакты с клиентами; · кто и как остлеживает. |
||
4. | Серия обучающих мероприятий по применению скриптов и новых регламентов:
· поддерживающее обучение по применению скрипта-отработки входящего звонка; · обучение по презентации объекта и показа клиенту; · обучение по «дожиму» клиентов; · обучение по применению скрипта-отработки по акциям; |
||
5. | Запуск оффлайновых каналов рекламы:
· баннеры; · растяжки; · листовки; · буклеты у партнеров. |
||
6. | Запуск PR-мероприятия на объекте:
· концепция мероприятия; · ЦА аудитория; · сценарий мероприятия; · партнеры по организации мероприятия; · выбор даты мероприятия; · расчет количества приглашенных; · холодная клиентская база; · теплая клиентская база; · подготовка мероприятия. |
||
7. | Разработка и внедрение стратегии Email-маркетинга:
· сбор запрашиваемой информации; · разработка шаблонов писем; · разогрев и «дожим» письмами. |
||
8. | Маркетинг-план на ближайшие 2 месяца:
· анализ акций конкурентов; · разработка спецпредложений (3 шт.); · выбор каналов; · разработка макетов; · запуск новых лендингов. |
||
9. | Сбор статистики и аналитики – ежедневно.
· сбор аналитики по отделу согласно ключевым показателям – ежедневно; · сбор аналитики по каналам рекламы согласно ключевым показателям – ежедневно. |
||
10. | Внедрение мотивационной доски. | ||
11. | Внедрение плана по продажам. | ||
12. | Внедрение конкурса для менеджеров. | ||
13. | Разработка и запуск партнерского взаимодействия с банками. | ||
14. | Разработка и запуск партнерского взаимодействия с Агентствами недвижимости и частными реэлторами. | ||
15. | Акция «Рекомендации» поменять, если срок реализации предыдущий уже достаточно долгий. Внедрить до конца предыдущую, если пока еще не на постоянной основе. | ||
16. | Формирование системы материальной мотивации, исходя из:
· оклад; · личный процент в зависимости от выполнения плана (min, norm, max); · бонус за выполнение спецзаданий; · процент за команду. |
||
17. | Обучение для руководителей продаж и маркетинга (3 составляющие):
· ежедневный контроль менеджеров; · соблюдение скриптов и регламентов; · мотивации. |
||
18. | Внедрение ежедневных планерок и еженедельных совещаний. | ||
19. | Второй найм (при необходимости). | ||
20. | Совещание всех подразделений (продаж и маркетинга):
· результаты первых двух месяцев; · что нужно изменить и какие проблемы; · задачи третьего этапа; · мотивационный блок; · блок личной эффективности. |
||
21. | Итоговое совещание с руководителем:
· итоги и перспективы; · проблемы, которые нужно решить руководителю. |
||
3-ий месяц. | |||
1. | Запуск нового спецпредложения:
· изготовление нового лендинга; · корректировка объявлений в контекстной рекламе; · изготовление новых рекламных материалов для оффлайн-каналов. |
||
2. | Обзвон клиентов, которые пока не приняли решение:
· обучение менеджеров по скрипту «дожима» клиентов (можно использовать скрипт обзвона по акции); · формирование списка для прозвона; · прозвон менеджерами под контролем консультанта; · корректировка работы менеджеров и повтор нескольких элементов; · проверка сделанного по списку клиентов и прослушивание IP-телефонии. |
||
3. | Проверка эффективности Email-маркетинга:
· рассылка письма по новой акции; · проверка доставляемости (норма 55-75%) · клики; · звонки по письмам; · корректировка писем и настроек Email –маркетинга. |
||
4. | Ежедневная проверка всех показателей KPI%
· ключевые показатели по рекламным компаниям; · ключевые показатели по отделу продаж; · разработка и/или корректировка плана действий по увеличению конверсии. |
||
5. | Разработка и реализация PR-мероприятия:
· тематика; · ЦА; · партнеры; · выбор даты; · сценарий проведения. |
||
6. | Проведение акции «Тайный покупатель»:
· проверка работоспособности внедрения всех схем, внедренных на момент проверки; · проверка все менеджеров; · формирование отчета и плана действий по выявленным недостаткам работы. |
||
7. | Разработка и внедрение системы мотивации для менеджеров АН:
· разработка мотивации с помощью конкурсной основы; · сбор и оповещение всех АН; · контрольные точки; · система оповещения с результатами за неделю; · еженедельная рассылка Email с результатами и мотивацией. |
||
8. | Управление продажами. Обучение для руководителей:
· управление на основе ключевых показателей; · анализ результатов: «что получилось» – «что должно быть»; · корректировка: варианты действий. |
||
9. | Прозвон клиентов по акции «Стимулирование рекомендаций». | ||
10. | Найм менеджеров-стажеров. | ||
11. | Запуск сбора группы в соцсетях (используется при наличии на ближайшие 2 года продажи не менее 500 квартир по плану запуска строительства объектов):
найти модератора; · наполнить группы информацией о компании: а) команда (каждый предоставляет фото и кратко о себе); б) интересные факты об истории компании; в) отзывы клиентов, которые уже купили; г) истории семей, связанные с новой квартирой (в формате видеороликов); д) голосования; е) конкурсы. · актуальная информация по объектам; · презентации объектов; · оповещение по акциям; · ежедневное наполнение информацией. |
||
12. | Проведение диагностики по всем этапам продаж (что работает и что не работает):
· рекламные каналы; · отдел продаж; · выполнение плановых показателей; · управление продажами. |
||
13. | Итоговое совещание с генеральным директором. | ||
4-ый месяц. | |||
1. | По результатам диагностики проведенной в третьем месяце и собранной аналитики составляем план действий. |
Примерная (усредненная) структура первоначальных вопросов для старта диагностики продаж:
- Общее описание компании, продукции/услуг.
- Причины инициации переговоров с консультантами (что беспокоит, чего хочется достичь в развитии продаж, что делается неэффективно и т.п.)
- Ожидания от проекта (измеримые и неизмеримые)
- Какова динамика роста товарооборота за последние 3 года в % — приблизительный порядок?
- На сколько Вы планируете увеличить объем продаж по итогам этого года?
- Какой канал продаж ключевой? Где географически основной рынок сбыта?
- Как у Вас построена коммерческая функция (отдел продаж) в компании?
- Какова структура отдела продаж/сбыта, который занимается поиском и привлечением новых клиентов?
- Какое количество персонала работает в компании/в продажах?
- Как построена система мотивации и премирования?
- Как у Вас построена система продаж, есть ли различия в разных местах продаж в разных районах/городах/регионах?
- Как построена работа с торговыми партнерами и конечными покупателями?
- Как у Вас реализуется функция маркетинга в компании?
- Рекламный бюджет — какой процент от товарооборота? Как Вы его оцениваете с точки зрения эффективности? Он как-то влияет на динамику продаж, если да, то как?