Бизнес-аудит и его роль в управлении компанией

Аудит компании

Аудит бизнеса является формой контроля соблюдения всеми участниками бизнес-процессов своих функциональных обязанностей, а также выявления скрытых возможностей для его роста.

Есть несколько форм аудита бизнеса.

1. Внешний аудит – форма контроля компании сторонней организацией для объективной оценки ее деятельности, финансовой и налоговой отчетности на договорной основе.

2. Внутренний аудит – форма контроля, организованная внутри компании ее руководством для получения достоверной информации о состоянии учета, отчетности, соблюдения финансовой дисциплины, наличия товарно-материальных запасов, а также соблюдения регламентов и стандартов установленных в компании.

3. Инициативный аудит – внеплановая форма контроля компании, проводимая по решению ее руководства с целью получения достоверных сведений по соблюдению финансовой дисциплины и отчетности.

4. Обязательный аудит – форма контроля компании регламентируемая Федеральными законами.

Для роста и развития компании важны все четыре формы контроля. Но мы в первую очередь остановимся на внутренней форме контроля. Так как именно она позволяет выявить все нарушения и своевременно принять меры к их устранению.

Правильно организованный внутренний контроль позволяет руководителю выявлять не только источники финансовых потерь,  но ресурсы компании для конкурентной борьбы на рынке.

Не секрет, что сколько бы регламентов было не написано и сколько бы стандартов не установлено они будут нарушаться. Человеческий фактор никто не отменял. Если однажды стандарт будет нарушен и это нарушение останется без внимания, то последует его повторение. Зачем делать как надо если можно проще и легче и за это ничего не будет. А это в долгосрочной перспективе потеря имиджа компании, и ее последующее разорение.

Руководитель компании должен постоянно иметь достоверную, проверенную и точную информацию по всем бизнес-процессам. Не имея такой информации, все бизнес планирование  компании превращается в груду макулатуры или бесполезных файлов.

А если ты не в состоянии спланировать результаты деятельности компании в краткосрочной перспективе, то однозначно это не будет сделано и в стратегическом прогнозировании. Как результат  конкурентная борьба будет проиграна в самом начале.

Внутренний аудит позволяет на раннем этапе выявить и предоставить руководству нужные сведения по реальному состоянию дел в компании. И этот процесс должен идти в компании постоянно, при этом, не нарушая текущей жизнедеятельности.

Внутренний контроль позволяет обеспечивать своевременный контроль по всем направлениям деятельности компании.
Это и контроль автономных подразделений, и регулярные целевые проверки, позволяющие выявить внутренние резервы и перспективные направления развития.

Это также и устранение на месте выявленных нарушений, стандартов, регламентов, разъяснение и консультирование по всем возникающим вопросам: учету и отчетности, хранению и сохранности, отпуску и приему материальных средств.

Как видим внутренний аудит, как форма контроля, это  мощный резерв для руководства в вопросах выявления ресурсов компании. И в современных условиях его надо использовать максимально полно, но при этом он не должен стать формой давления на сотрудников, а быть катализатором поддержки изменений внутри бизнеса.

Бизнес-консультант Александр Довгаль
По вопросам получения консультации напишите мне в разделе «Обратная связь»

Понравилась статья — поделитесь с друзьями!