Как провести результативное совещание
Успешное развитие компании без проведения совещаний и планерок невозможно. Цель каждого совещания достижение решения определенных задач. Каждому руководителю необходимо научится правильно проводить совещания. И требовать это от своих подчиненных.
Небольшой стресс увеличивает эффективность работы, используйте это при проведении совещания.
Об это хорошо говорит психологический закон Йеркса-Додсона, который устанавливает эту взаимосвязь. Небольшая доза стресса помогает увеличить эффективность работы. Без небольшой доли стресса продуктивность постепенно снижается до минимума как и в случае чрезмерного стресса.
Быстрые совещания поддерживают рабочий темп. При этом жесткая регламентация времени проведения и выступлений каждого участника привносит необходимую дозу полезного стресса и держит участников в тонусе. Ведите фиксацию выступлений и в целом рабочей встречи.
Проведите тщательный анализ проводимых совещаний, найдите неэффективные места, которые можно опустить и довести в частном порядке
Оцените эффективность совещательных процессов. Для этого честно ответьте на вопросы, которые приведены ниже. Если вы ответили отрицательно на 1–5 вопросов из 15, эффективность ваших совещаний высокая, но ее можно увеличить. Если ответили отрицательно на 7–9 вопросов, эффективность совещаний на среднем уровне. Если же ответили отрицательно на 10–13 вопросов, вы зря тратите время — свое личное и сотрудников.
1. По всем ли вопросам вы успеваете принять решения на совещании?
» Читать далее
