Внутренний аудит бизнеса

Внутренний аудит

На ранних стадиях развития отечественного бизнеса руководство компаний уделяло мало внимания самостоятельной проверки финансовой и хозяйственной деятельности. Но в последнее время ситуация начала меняться. Все больше руководителей берут четкой ориентир на развитие этой формы контроля.

Давайте подробнее остановимся на вопросе: что представляет собой внутренний аудит бизнеса.

Внутренний аудит может иметь разные цели и задачи, и соответственно для каждой цели и задачи нужен свой специалист. Таким образом для полноценного контроля формируется комиссия из разного рода специалистов, которая работает под общим контролем назначенного председателя. А поскольку главное в бизнесе это состояние финансов, то и председатель комиссии в основном это опытный финансист.

Процесс проведения внутреннего аудита компании имеет несколько этапов. Перед началом работы комиссия должна ознакомиться с предыдущими актами проверки.

На втором этапе идет ознакомление с объемом предстоящих работ, написание плана проведения проверки и ее утверждение у руководителя подразделения.

Внутренние проверки должны максимально учитывать текущую деятельность компании и стараться минимально ее ограничивать. То есть с началом проверки деятельность подразделения продолжается в штатном режиме с небольшими отвлечениями.

После согласования плана проверки идет третий этап – непосредственно сама проверка. В ходе, которой идет визуальное и документальное оформление результатов и составление отчета о проведенной проверке.

В ходе проведения внутренней проверки для получения объективной оценки делаются опросы, собираются пояснения и истребуются подтверждающие документы.

Выявленные в ходе проверки мелкие недочеты, устраняются на месте. О чем делаются пометки в отчете. А также оказываются разъяснительные и консультационные услуги по финансовой и хозяйственной деятельности. Ведь целью внутреннего аудита является поиск внутренних резервов компании, а не репрессивные мероприятия.

Работа аудиторов строится на принципах объективности, открытости и независимости. Весь процесс проверки документируется, с приложением необходимой документации и пояснений.

Для того чтобы в компании был единый порядок проведения проверок и не было различных толкований прав и обязанностей аудиторов создается положение о внутреннем аудите, где прописываются все правила проведения проверок.

Теперь остановимся на вопросе, а, собственно, зачем нам внутренний аудит?

Прежде всего, это эффективный инструмент, позволяющий получить достоверную информацию о работе отделов и структурных подразделений. А также помогает защитить интересы собственника от недобросовестных сотрудников.

Перед аудиторами могут ставиться разные задачи в зависимости от текущей ситуации в бизнесе. Они могут быть направлены:

— на получение достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности,

— на предупреждение нарушений,

— на оказание помощи в минимизации потерь,

— на обеспечение эффективного взаимодействия с другими подразделениями и компаниями.

Внутренний аудит стимулирует руководство на исполнение своих обязанностей, содействует повышению эффективности административных и управленческих решений.

Повышение управляемости бизнесом, вследствие аудиторских проверок, способствует достижению поставленных целей компании в целом.

Отличия внутреннего аудита от внутреннего контроля.

Вроде достаточно близкие слова и имеют общую цель – осуществление контроля на предприятии.

Но давайте уточним оба эти понятия.

Внутренний контроль направлен на упорядочивание ведения дел, составления оценочных показателей, отслеживания эффективности и обоснованности расхода финансовых средств, выявление и устранение внутренних нарушений и упущений, систематизации текущей деятельности, подведения итогов операционной деятельности. Идет причесывание всей деятельности компании.

А внутренний аудит направлен уже на вскрытие более глубоких проблем в финансово-хозяйственной деятельности. Получение сведений о достоверности финансовых показателей. Формируются предложения по оптимизации и рационализации финансово-хозяйственной деятельности, по увеличению прибыли и снижению затрат.

Для выполнения работ по внутреннему аудиту требуются опытные и высококлассные специалисты. Которые постоянно развивают свои навыки и занимаются повышение своей квалификации. В противном случае все результаты внутреннего аудита будут сводится к констатации очевидных фактов и базирующихся на них выводах. Что в корне не приемлемо для такой формы контроля на предприятии.

Поэтому для формирования команды внутренних аудиторов должны использоваться принципы профессионализма, работавших по соответствующим специальностям. Люди, которые на собственном опыте прошли все этапы работы по специальности, знают нюансы и специфику данного направления и уже в ходе проведения аудита могут обращать внимание на тонкие моменты на данном направлении.

При проведении внутреннего аудита используется несколько разных подходов.

Они из них направлены на операционную деятельность компании, выявлении факторов создающих препятствия для достижения задач бизнес-процессов. Операционный подход позволяет получить полную информацию о работе компании, состоянию бизнес-процессов, их эффективности. А это уже помогает более качественно управлять компанией.

Есть бухгалтерский подход к проведению аудита. Он направлен на анализ и подтверждение финансовых показателей. Такой подход характерен для внешнего аудита, когда сторонние организации проводят проверки. Их не интересуют бизнес- процессы или соблюдение корпоративных стандартов, поскольку их основная задача сверить данные бухучета.

Есть подход, который направлен на оценку эффективности соблюдения внешних и внутренних правил. Внешние правила – это требования законодательных актов и государственных органов. А внутренние это корпоративные стандарты, на основе приказов, директив и постановлений руководства компаний.

Есть ревизионный подход к проведению внутреннего аудита. Он направлен на сохранность товарно-материальных ценностей и законности их расхода. Проверяется наличие запасов имущества компании, их сохранность, правила хранения и расходование.

И наиболее интересный это риск-ориентированный подход. В этом подходе основное внимание направлено на предотвращение возникновения рисков для компании. Предотвращение угроз для жизнеспособности компании. Все сделки и вся работа оценивается с точки зрения рисков, что позволяет предотвращать снижение рентабельности и прибыльности предприятия. Заблаговременно принять меры к недопущению неблагоприятных событий для компании. Не смотря на всю эффективность такого подхода, сделать его могут только очень грамотные специалисты, которые мало у кого есть.

И несколько советов для правильной организации внутреннего аудита

Определите состав команды внутреннего аудита. Это может быть постоянный штат экспертов, что значительно повышает продуктивность их работы или временные, которые будут делать работу с оглядкой на фортуну, сегодня я проверяю, а завтра меня проверяют.
Установите сроки проведения аудита. Сроки закрепляются и утверждаются в специальном плане проведения проверок.
Установите форму отчетности по результатам проверки. В которой будут зафиксированы все недостатки и предложения по улучшению
Разработайте положение о проведении внутреннего аудита. Если в компании множество филиалов, везде проверка должна идти по одной стандартной методике. За основу может быть принята информация МФ РФ №ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субьектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Разработайте типовые формы проведения аудита. За основу также могут быть взяты уже имеющие формы из Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
Опишите конкретные процедуры, которые реализуются в ходе аудита. Как производится документальное оформление, какие документы прикладываются, какие требования предъявляются к процессу проверки, где и что сверяется, кем заверяется и утверждается, как производится оценка показателей и другие моменты.
Совершенствуйтесь. Все течет и все изменяется, не стоит на месте. Перенимайте передовой опыт. Постоянно отслеживайте изменения в законодательстве, требований по учету и налогообложению.

Собственники бизнеса и руководители контрольных органов предприятий должны помнить, что внутренний аудит организуется для выявления резервов развития предприятия и предупреждения рисков.

Всем удачи в вопросах аудита.

Ваш бизнес- консультант Александр Довгаль.

Получить консультацию по вопросам увеличения продаж и прибыли вы можете оставив свой запрос в форме ОБРАТНОЙ СВЯЗИ.